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Synchronisation de votre ERP avec votre site Ecommerce

Produits, stocks, prix, commandes : WiMakeIT relie votre ERP à votre boutique Magento 2 ou MageOS, dans un sens ou dans les deux.

4 avr. 2026 9 min de lecture

#E-commerce #ERP #Hyvä #Magento #Migration

Synchronisation de votre ERP avec votre site Ecommerce

Synchronisation ERP · Magento 2 & MageOS

Votre ERP et votre boutique en ligne.
Les mêmes chiffres, des deux côtés.

Produits, stocks, prix, commandes : WiMakeIT relie votre ERP à votre Magento 2 ou MageOS pour que chaque information soit saisie une seule fois. Une liaison pensée pour vos processus, dans un sens ou dans les deux.

Parler de votre ERP

Le problème

Deux systèmes qui ne se parlent pas, c'est du travail en double.

Votre ERP connaît vos articles, vos stocks, vos tarifs et vos clients. Si votre site e-commerce ne reçoit pas ces données automatiquement, quelqu'un les recopie. Et ce qui est recopié finit par diverger.

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Des heures de saisie manuelle

Fiches produits créées deux fois, commandes web retapées dans l'ERP, exports Excel à chaque changement de prix. Votre équipe fait le travail d'une interface.

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Des stocks qui ne correspondent plus

Le site affiche un article disponible alors que le dernier est parti le matin même. Vous annulez la commande, vous vous excusez, et le client ne revient pas.

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Des prix différents selon l'outil

Une remise négociée avec un client professionnel figure dans l'ERP mais pas sur le site. Le client voit un autre prix que celui convenu, et c'est votre commercial qui gère la réclamation.

Ce qu'on synchronise

Une seule source de vérité : votre ERP.

On définit avec vous quelles données circulent, dans quel sens et à quel moment. Votre site affiche ce que votre ERP sait, et votre ERP reçoit ce que votre site vend.

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Catalogue produits

Articles, références et caractéristiques créés dans l'ERP et publiés sur le site. Vous ne gérez plus deux catalogues en parallèle.

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Stocks et disponibilités

Le site reflète l'état réel de votre stock. Ce qui n'est plus disponible ne se vend plus en ligne.

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Prix et conditions

Tarifs publics, prix professionnels, conditions propres à un profil de client. Chaque visiteur connecté voit le prix qui le concerne.

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Commandes

Les commandes passées en ligne arrivent dans votre ERP sans être retapées. Votre logistique et votre facturation travaillent comme d'habitude.

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Dans un sens ou dans les deux

Certaines données descendent de l'ERP vers le site, d'autres remontent. On choisit le sens de chaque flux selon votre organisation, pas selon les limites d'un outil.

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Plusieurs systèmes connectés

Un ERP par point de vente, des API fournisseurs, un CRM ou un outil d'emailing : le site central dialogue avec chacun, et un nouveau système se raccorde sans tout refaire.

Notre approche

Connecteur standard ou liaison sur mesure : on vous dit lequel.

Il existe des connecteurs prêts à l'emploi pour beaucoup d'ERP. Parfois ils suffisent. Souvent, vos règles de gestion ne rentrent pas dans leur moule. On regarde vos processus avant de choisir.

Connecteur existant

Quand vos flux sont classiques

Si un module éprouvé couvre vos besoins, on l'installe, on le configure et on le teste. Pas de développement spécifique pour le plaisir d'en faire.

✓ Mise en place plus rapide
✓ Module choisi pour sa stabilité
✓ Limites connues et annoncées dès le départ

Liaison sur mesure

Quand votre métier a ses propres règles

Tarifs par profil de client, réseau de magasins avec chacun son outil, ERP peu répandu : on développe l'interface qui colle à votre façon de travailler, via les API de vos systèmes.

✓ Vos règles de gestion respectées
✓ Flux bidirectionnels si nécessaire
✓ Code maintenu par l'équipe qui l'a écrit

Comment on travaille

On comprend vos flux avant d'écrire une ligne de code.

Une synchronisation mal cadrée crée plus de problèmes qu'elle n'en résout. Chaque projet suit les mêmes étapes, de l'analyse à la mise en service.

Analyse de vos processus

On commence généralement par une visite chez vous. On identifie ce que contient votre ERP, qui le met à jour, et ce que le site doit en recevoir ou lui renvoyer.

Solution documentée

Vous recevez par écrit les flux retenus, leur sens, leur fréquence et la façon dont ils seront mis en œuvre. Vous savez ce qui sera fait avant de vous engager.

Développement et tests

L'interface est développée et testée sur un environnement de test, avec vos vraies données. Votre boutique et votre ERP continuent de tourner normalement pendant toute cette phase.

Validation par vos équipes

Vous vérifiez sur le site de test qu'un article créé dans l'ERP apparaît correctement, qu'un prix modifié suit, qu'une commande web arrive au bon endroit. On ne met rien en ligne sans votre accord.

Mise en service et suivi

On accompagne la mise en service, puis on reste là : quand votre ERP change de version ou que vos besoins évoluent, la liaison suit dans le cadre de la maintenance.

Pourquoi WiMakeIT

Sur ce type de projet, l'intégration compte autant que l'e-commerce.

Réseau de franchisés où chaque magasin garde son propre outil, boutique B2B et B2C reliée à son ERP dans les deux sens, site médical avec des prix par profil de client : nos projets Magento sont souvent des projets d'intégration avant tout.

ERP du marché belge

Mercator, Odoo, SAP, Dynamics AX, Wolters Kluwer. On connaît leurs logiques et leurs contraintes.

Maîtrise des API

ERP, CRM, emailing, API fournisseurs : une architecture d'intégration pensée pour des systèmes hétérogènes.

Spécialistes Magento 2 certifiés

La liaison est construite par des développeurs qui connaissent Magento et MageOS de l'intérieur.

Basé entre Charleroi et Namur

Interlocuteur direct, visite sur place pour l'analyse. Pas de prestataire offshore.

FAQ

Questions fréquentes — Synchronisation ERP

Probablement. Ce qui compte, c'est la façon dont votre ERP permet d'échanger ses données. On le vérifie pendant l'analyse, et on vous dit clairement ce qui est faisable avant tout devis.

Elle peut l'être pour les données qui le justifient, comme les stocks, les prix ou les commandes. Pour d'autres, une mise à jour régulière suffit. On fixe la fréquence de chaque flux avec vous, en fonction de votre activité et de ce que votre ERP supporte.

Oui. On commence par un audit : état du connecteur, journaux d'erreurs, flux à risque. Ensuite seulement, on vous dit s'il vaut mieux le corriger ou le remplacer.

Prévenez-nous dès que vous avez l'information. On analyse l'impact sur la liaison, on teste avec la nouvelle version et on adapte l'interface avant la bascule, pas en urgence après.

Votre ERP a les bonnes données. Votre boutique devrait les avoir aussi.

Dites-nous quel ERP vous utilisez et ce que vous saisissez encore à la main. On vous répond avec un avis concret sur ce qui peut être automatisé.