Diensten

Koppeling tussen uw ERP en uw ecommerce website

Producten, voorraad, prijzen, bestellingen: WiMakeIT koppelt uw ERP aan uw Magento 2- of MageOS-webshop, in één of beide richtingen.

4 apr. 2026 9 min leestijd

#E-commerce #ERP #Hyvä #Magento #Migration

Koppeling tussen uw ERP en uw ecommerce website

ERP-koppeling · Magento 2 & MageOS

Uw ERP en uw webshop.
Dezelfde cijfers, aan beide kanten.

Producten, voorraad, prijzen, bestellingen: WiMakeIT koppelt uw ERP aan uw Magento 2 of MageOS, zodat elk gegeven maar één keer wordt ingevoerd. Een koppeling die past bij uw processen, in één of in beide richtingen.

Uw ERP bespreken

Het probleem

Twee systemen die niet met elkaar praten, betekent dubbel werk.

Uw ERP kent uw artikelen, uw voorraad, uw tarieven en uw klanten. Als uw webshop die gegevens niet automatisch ontvangt, neemt iemand ze manueel over. En wat manueel wordt overgenomen, loopt vroeg of laat uiteen.

⌨️

Uren manuele invoer

Productfiches die twee keer worden aangemaakt, webbestellingen die opnieuw in het ERP worden getypt, Excel-exports bij elke prijswijziging. Uw team doet het werk van een koppeling.

📦

Voorraden die niet meer kloppen

De webshop toont een artikel als beschikbaar, terwijl het laatste exemplaar die ochtend al vertrokken is. U annuleert de bestelling, u verontschuldigt zich, en de klant komt niet terug.

💶

Andere prijzen naargelang het systeem

Een korting die met een professionele klant werd onderhandeld, staat in het ERP maar niet in de webshop. De klant ziet een andere prijs dan afgesproken, en uw verkoper mag de klacht afhandelen.

Wat we synchroniseren

Eén enkele bron van waarheid: uw ERP.

Samen met u bepalen we welke gegevens doorstromen, in welke richting en op welk moment. Uw webshop toont wat uw ERP weet, en uw ERP ontvangt wat uw webshop verkoopt.

📋

Productcatalogus

Artikelen, referenties en kenmerken worden in het ERP aangemaakt en in de webshop gepubliceerd. U beheert niet langer twee catalogi naast elkaar.

📦

Voorraad en beschikbaarheid

De webshop toont uw werkelijke voorraad. Wat niet meer beschikbaar is, wordt niet meer online verkocht.

🏷️

Prijzen en voorwaarden

Publieksprijzen, professionele prijzen, voorwaarden per klantprofiel. Elke ingelogde bezoeker ziet de prijs die voor hem geldt.

🛒

Bestellingen

Online bestellingen komen in uw ERP terecht zonder dat iemand ze opnieuw moet typen. Uw logistiek en facturatie werken zoals altijd.

🔄

In één of in beide richtingen

Sommige gegevens gaan van het ERP naar de webshop, andere gaan terug. We kiezen de richting van elke stroom op basis van uw organisatie, niet op basis van de beperkingen van een tool.

🔗

Meerdere gekoppelde systemen

Een ERP per verkooppunt, API's van leveranciers, een CRM of een e-mailtool: de centrale webshop communiceert met elk ervan, en een nieuw systeem wordt aangesloten zonder alles opnieuw te bouwen.

Onze aanpak

Standaardconnector of koppeling op maat: wij zeggen u welke.

Voor veel ERP-pakketten bestaan kant-en-klare connectoren. Soms volstaan die. Vaak passen uw bedrijfsregels niet in hun keurslijf. We bekijken eerst uw processen en kiezen dan.

Bestaande connector

Als uw gegevensstromen standaard zijn

Als een beproefde module uw behoeften dekt, installeren, configureren en testen we die. Geen maatwerk om het maatwerk.

✓ Snellere implementatie
✓ Module gekozen om zijn stabiliteit
✓ Beperkingen gekend en vanaf het begin gemeld

Koppeling op maat

Als uw vak zijn eigen regels heeft

Tarieven per klantprofiel, een netwerk van winkels met elk een eigen tool, een minder gangbaar ERP: we ontwikkelen de koppeling die past bij uw manier van werken, via de API's van uw systemen.

✓ Uw bedrijfsregels gerespecteerd
✓ Tweerichtingsstromen indien nodig
✓ Code onderhouden door het team dat hem schreef

Hoe we werken

We begrijpen uw gegevensstromen voor we één regel code schrijven.

Een slecht afgebakende synchronisatie veroorzaakt meer problemen dan ze oplost. Elk project doorloopt dezelfde stappen, van analyse tot ingebruikname.

Analyse van uw processen

We beginnen meestal met een bezoek bij u. We brengen in kaart wat uw ERP bevat, wie het bijwerkt, en wat de webshop eruit moet ontvangen of ernaar moet terugsturen.

Gedocumenteerde oplossing

U ontvangt schriftelijk de gekozen gegevensstromen, hun richting, hun frequentie en de manier waarop ze worden uitgewerkt. U weet wat er zal gebeuren voor u zich engageert.

Ontwikkeling en tests

De koppeling wordt ontwikkeld en getest op een testomgeving, met uw echte gegevens. Uw webshop en uw ERP blijven gewoon draaien tijdens deze hele fase.

Validatie door uw teams

Op de testsite controleert u of een artikel dat in het ERP wordt aangemaakt correct verschijnt, of een gewijzigde prijs volgt en of een webbestelling op de juiste plaats aankomt. Niets gaat live zonder uw akkoord.

Ingebruikname en opvolging

We begeleiden de ingebruikname en blijven daarna beschikbaar: wanneer uw ERP van versie verandert of uw behoeften evolueren, volgt de koppeling mee in het kader van het onderhoud.

Waarom WiMakeIT

Bij dit soort projecten telt de integratie evenveel als de e-commerce.

Een franchisenetwerk waarin elke winkel zijn eigen tool behoudt, een B2B- en B2C-webshop die in beide richtingen met zijn ERP gekoppeld is, een medische webshop met prijzen per klantprofiel: onze Magento-projecten zijn vaak in de eerste plaats integratieprojecten.

ERP's van de Belgische markt

Mercator, Odoo, SAP, Dynamics AX, Wolters Kluwer. We kennen hun logica en hun beperkingen.

Grondige kennis van API's

ERP, CRM, e-mailing, API's van leveranciers: een integratiearchitectuur ontworpen voor uiteenlopende systemen.

Gecertificeerde Magento 2-specialisten

De koppeling wordt gebouwd door ontwikkelaars die Magento en MageOS door en door kennen.

Gevestigd tussen Charleroi en Namen

Een rechtstreeks aanspreekpunt, een bezoek ter plaatse voor de analyse. Geen offshore dienstverlener.

FAQ

Veelgestelde vragen — ERP-koppeling

Waarschijnlijk wel. Wat telt, is hoe uw ERP toelaat om gegevens uit te wisselen. We controleren dat tijdens de analyse en zeggen u duidelijk wat haalbaar is, nog voor een offerte.

Dat kan, voor de gegevens die het vereisen, zoals voorraad, prijzen of bestellingen. Voor andere gegevens volstaat een regelmatige update. We leggen de frequentie van elke stroom samen met u vast, op basis van uw activiteit en van wat uw ERP aankan.

Ja. We beginnen met een audit: staat van de connector, foutlogs, risicovolle gegevensstromen. Pas daarna zeggen we u of hij beter hersteld of vervangen wordt.

Laat het ons weten zodra u de informatie hebt. We analyseren de impact op de koppeling, testen met de nieuwe versie en passen de koppeling aan vóór de overschakeling, niet in allerijl achteraf.

Uw ERP heeft de juiste gegevens. Uw webshop zou ze ook moeten hebben.

Laat ons weten welk ERP u gebruikt en wat u nog manueel invoert. U krijgt van ons een concreet advies over wat geautomatiseerd kan worden.